5 méthodes de priorisation à tester dès aujourd’hui

La priorisation est l’un des secrets d’une journée productive. Avec une montagne de tâches à gérer, il est facile de perdre le fil. Heureusement, il existe des méthodes efficaces pour organiser vos priorités. Voici un guide clair, illustré d’exemples concrets, pour faire le tri comme un pro.

1. La Matrice d’Eisenhower

Simple et intemporelle : triez selon l’urgence et l’importance

La matrice d’Eisenhower divise les tâches en quatre catégories :

Urgentes et importantes : Faites-les tout de suite. Importantes mais pas urgentes : Planifiez-les. Urgentes mais pas importantes : Si possible, déléguez. Ni urgentes ni importantes : Ne les faites pas du tout.

Exemple concret : Vous êtes freelance et votre boîte mail déborde. Répondre au client qui attend une facture est urgent et important. En revanche, lire une newsletter promotionnelle n’est ni urgent, ni important. La matrice vous aidera à ne pas perdre de temps inutilement.

Idéal pour : La gestion quotidienne de vos priorités.

2. La Méthode RICE

Une formule pour évaluer vos priorités sur plusieurs dimensions

Le RICE évalue les tâches selon quatre critères :

• Reach (Portée) : Combien de personnes seront impactées ?
• Impact : Quel sera l’effet sur vos objectifs (faible, moyen, fort) ?
• Confidence : À quel point êtes-vous sûr de votre estimation ?
• Effort : Combien de temps ou de ressources cela nécessitera ?

Formule : RICE = (Portée × Impact × Confiance) ÷ Effort

Exemple concret : Une startup hésite entre organiser un webinaire (portée élevée mais effort important) et lancer une série de posts sur les réseaux sociaux (portée moyenne mais effort faible). Le score RICE montre que les réseaux sociaux offrent un meilleur ROI immédiat.

Idéal pour : Les équipes produit ou marketing, pour choisir entre plusieurs initiatives.

3. WSJF (Weighted Shortest Job First)

Priorisez selon la valeur et la rapidité

Le WSJF classe les tâches en fonction de leur rapport entre :

• Coût du retard (Cost of Delay) : Inclut la valeur pour le business, l’urgence et la réduction des risques.
• Taille de la tâche (Job Size) : Combien de temps prendra son exécution ?

Formule : WSJF = Coût du retard ÷ Taille de la tâche

Exemple concret : Dans une équipe Agile, faut-il corriger un bug critique (impact élevé et rapide à résoudre) ou ajouter une nouvelle fonctionnalité complexe (impact moyen mais beaucoup d’effort) ? WSJF priorisera le bug.

Idéal pour : Les environnements Agile, comme la gestion d’un backlog.

4. La Méthode MoSCoW

Une approche claire pour gérer les attentes des parties prenantes

Le MoSCoW divise les tâches ou fonctionnalités en quatre catégories :

• Must have (Obligatoire) : Critique pour le projet.
• Should have (Important) : Nécessaire mais pas vital.
• Could have (Optionnel) : Bonus agréable à avoir.
• Won’t have (À exclure) : Non prioritaire pour l’instant.

Exemple concret : Lors du lancement d’un site e-commerce, un système de paiement sécurisé est un « Must have », alors qu’un chatbot pourrait être un « Could have ». Cette méthode vous évite de perdre du temps sur des détails secondaires.

Idéal pour : La gestion de projet et la définition des priorités avec des clients ou partenaires.

5. La Méthode ICE

Rapide et efficace, même sans beaucoup de données

ICE évalue les tâches sur trois critères simples :

• Impact : Quelle sera l’influence sur vos objectifs ?
• Confidence : Quelle est votre certitude sur cette estimation ?
• Ease : Combien d’effort ou de temps cela nécessitera-t-il ?

Formule : ICE = Impact × Confidence × Ease

Exemple concret : Vous hésitez entre publier un article de blog (impact élevé mais effort moyen) ou refaire un visuel pour Instagram (impact faible mais effort faible). ICE priorisera l’article, car il offre plus de valeur pour un effort similaire.

Idéal pour : Les petites équipes ou décisions rapides.

Comment choisir la bonne méthode ?

Pour gérer vos tâches quotidiennes : La matrice d’Eisenhower. Pour des décisions stratégiques : RICE ou WSJF. Pour aligner les priorités avec les parties prenantes : MoSCoW. Pour des évaluations rapides : ICE.

La clé, c’est de rester flexible. Combinez plusieurs méthodes selon le contexte et ajustez vos priorités régulièrement.

Ces outils ne sont pas magiques, mais ils vous donnent une structure claire pour prendre des décisions éclairées. Au lieu de naviguer à vue dans votre liste de tâches, vous aurez enfin une boussole fiable pour avancer dans la bonne direction.